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关于开展全市机关、部分企事业单位2015年上半年档案工作暨档案行政执法检查的通知
发布日期:2015-06-23 15:15 浏览次数: 字体:[ ]

各镇人民政府(园区、办事处),市级机关各部门,市各有关企事业单位:

为了进一步提高全市档案工作水平,经研究,决定在全市机关、部分企事业单位开展2015年上半年档案工作暨档案行政执法检查,现将有关事项通知如下:

一、时间安排:71728日,具体检查日程及被检查单位名单附后(详见附件1)。

二、检查内容及标准:检查重点是2014年度形成的文件材料整理归档情况,检查内容及标准参见《靖江市2015年上半年档案工作检查评分表》(详见附件2)。

三、检查方法:我办组织人员进行分组检查。检查程序:听汇报、实地查看、评议打分并填写《靖江市2015年上半年档案工作检查报告单》(详见附件3)、情况反馈。

本次检查结果将作为今年各镇(园区、办事处)双文明百分考核和机关综合考评有关项目的评分依据之一,希各单位认真做好检查前的准备工作,如有疑问,请与市党史方志档案办公室业务指导科联系。联系电话:89183918

附件:1.靖江市2015年上半年档案工作检查日程表

2.靖江市2015年上半年档案工作检查评分表

3.靖江市2015年上半年档案工作检查报告单

 

 

 

靖江市党史方志档案办公室

                             2015年6月23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

靖江市2015年上半年档案工作检查日程表

日期

时间

1检查组

2检查组

备注

7

1

上午

市委办、团委、妇联

政府办、外办、金融办

 

下午

统战部、政协

法制办、行管局

 

2

上午

纪委、党校

政务办、投资促进局

 

下午

文联、宣传部

统计局、靖江调查队

 

3

上午

科协、工商联

编办、物价局

 

下午

 

 

 

6

上午

组织部、机关工委

商务局、审计局

 

下午

省靖中

农委

 

7

上午

财政局

民政局

 

下午

能源办、残联、水利局

盐务局、烟草局

 

8

上午

人大办、司法局

农发行、供销总社

 

下午

气象局、

交通局、供电公司

 

9

上午

政法委、公安局

邮政银行、邮政局

 

下午

法院、检察院

农行、市场监督管理局

 

10

上午

发改委、农工办

地震办、科技局

 

下午

 

 

 

13

上午

住房公积金中心、人防办

人社局

 

下午

环保局、广电台

粮食局

 

14

上午

城管局

安监局

 

下午

老干部局、总工会

港口局、信访局

 

15

上午

靖江中专、教育局

交行、农商行

 

下午

房改办、住建局

工行、建行

 

16

上午

体育局、文广新局

人行、中行

 

下午

中医院、报社

财保公司、国税局

 

17

上午

   国土局

电管办、经信委、地税局

 

下午

 

 

 

20

上午

计生委、卫生局

电信公司、规划局

 

下午

医疗集团(人民医院)

长江银行、寿保公司

 

21

上午

新港城、港口公司、开发区

西来镇

 

下午

澄靖工业园区办事处

斜桥镇

 

7

22

上午

城南园区、办事处

新桥镇

 

下午

城北园区、孤山镇

东兴镇

 

23

上午

生祠镇

季市镇

 

下午

马桥镇

滨江办、靖城街道办

 

24-28

国资集团及所属5家企业

 

注:检查时间,上午845—1145,下午230—600

附件2

靖江市2015年上半年档案工作检查评分表

项目

考核内容

标准

评分要点

得分

㈠管理体系制度建设10

1、单位分管领导明确并解决实际问题

1

分管领导明确0.5分,帮助解决实际问题0.5

 

2、全部档案、资料实行集中统一管理

1

档案室每缺一门类档案扣0.5分、业务资料0.5

 

3、综合管理档案的部门明确

1

明确管理部门或负责人的各0.5

 

4、档案员职责明确并能及时接受业务教育培训

2

档案员明确0.5分、有上岗资格证书0.5分、订阅档案业务杂志1

 

5、各职能部门兼职档案员明确

1

各部门兼职档案员明确0.5分、承担部门归档材料整理并移交工作0.5

 

6、有档案管理制度并认真执行,无违反档案法规现象

2

无制度不得分,不严格执行的扣0.5分;有违反档案法规现象全扣

 

7、对所属单位、本专业的档案工作进行指导、监督、检查

1

未开展工作的不得分,无年度工作意见、总结、检查的扣1

 

8、积极参加档案局组织的活动

1

活动每缺一次扣0.5

 

  文件形成   10 

1、本单位制发的文件材料符合规范、内容准确

2

发文无审签、登记等手续或文件不规范的每份扣0.5分,内容不准确每份扣1

 

2、收文处理程序齐全

2

收文无登记、拟办批办、传阅等手续的每份扣0.5

 

3、文件字迹材料符合国家规定的质量要求

1

本单位制成的文件中有易褪色书写材料的每份扣0.5

 

4、及时记载并在5号前报送上月大事记,按规定报送现行文件、档案统计报表

3

及时记载大事1分,按时报送大事记、现行文件各0.5

 

5、文件办理完毕实行平时分类归档

2

未实行平时分类归档全扣

 

 

项目

              

标准

              

㈢文件归档及档案整理40

1、制订(或修订)了本单位文件材料归档范围、保管期限表、档案分类方案并经档案局审核备案

5

未制订的全扣,制订不全面、不合理的各扣1,经档案局审核并通过1

2、归档文件材料(含特殊载体)收集齐全

5

每少一项工作内容的材料扣1分;无特殊载体档案扣2

3、归档文件材料完整、准确

3

材料完整2分,具体工作内容材料不全或有机联系的材料不完整的缺一份扣1分;材料准确1

4、文书档案的归档文件材料“件”的界定合理、件内材料排列顺序及页号编制正确

3

“件”的界定2分,不合理的每件扣0.5分,件内材料排列顺序1分,不正确、无页号每件各扣0.5

5、保管期限划分恰当

5

保管期限划分不恰当每件扣0.5

6、排列顺序准确、每件的归档章位置及内容编制正确

3

排列顺序1分;归档章位置1分;归档章内容1

7、归档盒封面、备考表、背脊各栏目编制正确

3

未填或有一处不正确各扣0.5

8、文书档案以外的各类专业档案、会计档案、特殊载体档案等整理符合规范

8

有一门类档案未整理扣4分;整理不规范每卷(件)扣0.5

9、收集整理与本单位业务有关的报纸、杂志、书籍等资料

1

未收集不得分;整理不规范扣0.5

10、归档及时、档案移交手续齐全

4

未及时归档的每一门类扣1分;未办交接手续的各扣1分;无整理说明扣1

1、有足够存放档案的库房和专用橱柜,档案装具符合标准

2

有条件未设独立库房1分,足够橱柜0.5分;档案用品符合规范0.5

2、有防护档案安全的措施,档案无丢失损坏的现象

2

每缺一项措施扣0.5分;有破损等现象每卷(份)扣0.5分;档案丢失或缺页全扣

 

 

 

 

 

项目

              

标准

              

得分

㈣档案保管及利用20

3、有档案查借阅、利用效果登簿;建立了规范的全宗卷(内含:全宗介绍,档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术应用等类材料)并实行双套制。

4

档案查借阅登记正常0.5分;、利用效果登记正常0.5分;全宗卷内应形成的各类材料齐全1分,全宗卷整理规范1分,全宗卷有双套1

 

4、编制并打印《归档文件目录》及其它档案、资料的目录

3

每缺一门类目录扣1分;编制正确1分;打印《归档文件目录》1

 

5、应进馆档案按要求及时移交进馆

3

每缺一门类档案移交进馆1

 

6、有《大事记》《组织沿革》《基础数字汇集》等参考资料

3

未编写的各扣1分,不符合要求的各扣0.5

 

7、有本单位发文汇编(2套)及其它适用编研材料

3

发文汇编齐全完整1分;当年每多编一种三次加工编研成果加2

 

㈤信息化建设15

1、档案信息化建设纳入本单位信息化建设总体规划,建立健全档案信息化管理制度。

3

纳入总体规划2分;制订了档案信息化管理制度1

 

2、使用统一的档案管理软件,系统功能得到充分运用,档案数据进行备份。

4

使用统一的档案管理软件2分;档案数据进行备份2

 

3、建立了室藏档案目录数据库,开展室藏档案的全文数字化工作。

8

目录数据库2分;全文数据库6(未完成但有计划2分、已经开始数字化2)

 

㈥等级评定5

1、能将档案工作等级测评列入单位工作计划、措施有力

2

单位年度工作计划有档案工作达到有关等级内容的1分、只有部门计划的0.5分;按计划部署、落实1

 

2、本单位档案工作通过了有关等级测评(或复查)

3

近五年内未通过有关等级测评(或复查)不得分;

 

备注:业务工作方面的考核对象重点是2014年形成的文件材料整理归档,检查时如发现未全部完成则不进行考核打分,待完成后再进行考核打分,但不能参加当年度工作评先。

附件3

靖江市2015年上半年档案工作检查报告单

被查单位

 

总得分

 

扣分要点及说明(其中有属违反法规的需注明):

检查组意见:

 

 

 

 

 

组长签名:

2015   

被查单位领导意见:

 

 

 

 

 

签名(盖章):

2015   

 

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