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关于做好2015年村(社区)规范建档工作的通知
发布日期:2015-08-24 09:14 浏览次数: 字体:[ ]

各镇人民政府(办事处、园区):

为进一步加强村(社区)档案工作,推动村(社区)档案规范化建设,根据我办工作安排,现就做好2015年村(社区)档案工作通知如下:

一、各镇、办事处、园区对照《靖江市村(社区)档案工作测评标准》(详见附件1),对本辖区村(社区)规范建档情况进行自查,根据实际情况至少选择两个村(社区)进行规范建档,认真填写《2015年村(社区)规范建档情况调查表》(详见附件2),并于2015915日前报送我办档案业务指导科,联系电话:89183918

二、我办将于201511月(具体时间另行通知)组成检查组对各镇(办事处、园区)村(社区)规范建档情况进行检查。检查结束后,我办将对检查情况进行汇总,并将检查结果作为今年我办对各镇(办事处、园区)年度档案工作考核的依据之一。

附件1:《靖江市村(社区)档案工作测评标准》

附件2:《2015年村(社区)规范建档情况调查表

 

 

 

靖江市党史方志档案办公室

2015820

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

靖江市村(社区)档案工作测评标准

 

项目

   

标准

得分

扣分

原因

自评

检查

一、

组织

管理

15

1.明确一名村领导分管档案工作。

5

 

 

 

2.配备一名工作责任心强且经过相关培训的专(兼职)档案管理员。

5

 

 

3.有一套完整的符合实际工作需要的档案管理制度,并坚持实施。

5

 

 

二、

基础

业务

35

1.本单位档案实行集中统一管理。

5

 

 

 

2.各门类应归档文件材料齐全、完整。

10

 

 

3.各类档案均已整理上架,整理规范。

10

 

 

4.有存放档案的库房,并基本符合档案防护要求

5

 

 

5.有存放档案的专用橱柜,档案装具符合规范要求。

5

 

 

三、

信息化

建设

25

1.明确档案管理的计算机。

5

 

 

 

2.安装了档案管理软件。

5

 

 

3.建立了全部文书档案的文件级目录数据库。

15

 

 

四、

开发

利用

25

1.文书档案编有案卷目录或归档文件目录。

10

 

 

 

2.其他门类档案编有档案目录。

10

 

 

3. 有档案查借阅登记。

5

 

 

得分汇总

100

 

 

 

检查

意见

 

 

 

 

 

 

              检查组长签名:

                            2015   

 

附件2

 

2015年村(社区)规范建档情况调查表

 

单位名称

(盖章)

 

分管领导

 

 

联系方式

 

档案员

 

 

联系方式

 

所辖村(社区)总数

 

已规范建档村(社区)数量

 

2015年计划规范建档的村(社区)

 

 

对开展村(社区)规范建档工作的意见或

建议

 

 

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