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关于开展2018年档案专业技术资格申报评审工作的通知
发布日期:2018-07-16 15:14 浏览次数: 字体:[ ]

各镇人民政府(园区、办事处),市各有关部门(单位):

根据江苏省档案局、泰州市人力资源和社会保障局、泰州市党史方志档案办公室的统一部署,2018年度档案专业技术资格评审工作定于8至10月份进行,现将申报评审工作有关事项通知如下:

一、申报对象

在本市专职从事档案专业业务工作和技术工作的在职在岗人员(公务员及参公管理人员除外),以及与用人单位签订聘用合同或劳动合同并从事档案工作的退休专业技术人员(所取得的专业资格,不作为改变其退休工资福利等各项待遇的依据)。

二、申报条件

(一)学历、资历要求按省人力资源和社会保障厅《关于我省专业技术人才申报评审职称有关问题的通知》(苏人社发〔2018〕96号)执行(详见江苏档案信息网“职称评审”栏目,网址www.dajs.gov.cn)。其中,对已取得副研究馆员资格申报研究馆员资格的,学历不再做要求。

(二)专业理论、工作经历(能力)、业绩成果及论文、论著要求,申报档案专业高级技术资格按《江苏省档案专业馆员、副研究馆员、研究馆员资格条件》(苏职称〔2009〕26号)执行,(详见江苏档案信息网“职称评审”栏目,网址www.dajs.gov.cn),申报档案专业中级技术资格按泰职办字〔2010〕2号文件规定执行,申报档案专业初级技术资格按泰史志档〔2010〕38号文件规定执行(详见泰州市党史方志档案信息网“档案工作”栏目,网址http://szb.taizhou.gov.cn和泰州职称网http://zc.jstzhrss.gov.cn/col/col34005)。

(三)按照省人力资源和社会保障厅《关于调整我省职称外语和计算机应用能力政策有关问题的通知》(苏人社发〔2016〕356号)的有关规定,申报本专业技术资格职称外语和计算机应用能力不作要求。

(四)非档案专业学历人员需提供“上岗资格证”,或完成“江苏档案信息网”远程教育平台上岗位培训学堂5门档案专业必修课的学习并提供考试证明,或具有经学历教育取得的4门以上档案专业理论课程的合格证明。

(五)从省、市外或中央直属单位引进我市工作的档案专业技术人员,原来按国家规定取得的并经我市职称部门确认的档案专业技术资格予以认可,符合我省高一档专业技术资格申报条件的,可直接申报。

(六)本年度申报人员,任现职以来继续教育必须达到规定的学时总数(申报高级专业技术人员每年接受继续教育的时间不少于72学时,申报中级专业技术人员每年接受继续教育时间不少于40学时),并须提供近5年内(2013-2017年)的公需科目培训合格证,申报高级的须取得5门以上,申报中级的须取得4门以上,申报初级的须取得1门以上。

三、评审材料报送要求

2018年起,档案专业中、高级职称均实行职称评审网上申报,所有材料需线上线下双轨报送。

(一)申报高级职称评审材料报送要求

6月25日,江苏省档案局在“江苏档案信息网”开通高级资格网上申报通道。申报人员于6月25日——7月24日,在“职称在线申报平台”进行注册,网上填写申报材料并上传附件,完成在线申报,逾期系统将自动关闭报送通道。修改通道将于8月5日关闭。

泰州市党史方志档案办公室在5个工作日内对报评材料进行在线预审。通过初审的材料,系统允许申报人员导出打印(带有JSDA水印)。打印件经所在单位和主管部门盖章后于8月10日前提交泰州市党史方志档案办公室综合处(泰州市凤凰东路79号406房间,电话:86519009),逾期不予受理。

(二)申报初、中级职称评审材料报送要求

所有申报初级、中级专业技术资格人员均需登录“泰州市专业技术人员职称服务平台”按单位属地进行注册填报,网址:http://58.222.185.51:18081/w/apply/login_input(也可从“泰州职称网”首页底部“职称网上申报”进入),网上申报时间7月9日—8月6日,逾期系统将自动关闭报送通道。

申报人员网上申报审核通过后,须于2018年8月22日前携带相关纸质申报材料至市党史方志档案办公室现场审核,逾期作自动放弃处理。

四、评审工作时间安排

档案专业高级资格评审仍实行二级评审方式。第一级评审,副研究馆员资格采取笔试(开卷)方式,研究馆员资格采取面试方式,内容均以《理念与范式:档案工作新探》(南京大学出版社出版,2011版)为参考,着重考察申报对象的学术水平和档案专业理论素养。笔试、面试拟在9、10月进行(具体时间、地点另行通知),不收费用。笔试、面试合格进入第二级评审,第二级评审在10月底前完成。

档案专业中级技术资格评审仍实行二级评审方式。第一级评审进行档案业务知识理论考试(具体时间、地点另行通知),考试形式为笔试。考试复习范围将于7月在泰州市党史方志档案信息网(http://szb.taizhou.gov.cn)公布。9月中旬,对所有申报人员进行现场考核。笔试成绩和现场考核情况均作为评审的依据。9月完成档案专业初、中级评审工作。

五、报送评审材料的基本内容

(一)凡申报档案专业技术资格人员须认真填写《申报专业技术资格诚信承诺书》(附件1),并对自己提供的学历证书、资格证书、考试成绩、论文论著、业绩成果等申报材料的真实性、准确性负责。没有签订诚信承诺书的人员,其申报材料一律不予受理。

(二)所有申报对象须提交委托评审函。评审函由所在单位(主管部门)的人事(职称)部门出具。函中应注明申报人员的姓名及拟申报专业技术资格。

(三)所有申报对象严格按照《申报档案专业技术资格材料清单》(高级职称)和泰州职称网职称管理服务平台(初、中级职称)的内容和要求,对照相应资格条件提供所需各类材料。

(四)申报人员所在单位职称(人事)部门出具的《公示及推荐情况说明》,需含公示内容(申报人员姓名、申报资格、从事档案专业工作经历、主要工作业绩、成果)、公示范围、时间、结果及推荐申报意见等。申报人员还须提交所在单位人事(职称)部门出具的《从事档案专业工作年限证明》(附件2)。

(五)转评人员还须提供原专业技术资格相关材料(原《专业技术资格评审申报表》、原职称资格证书)。

(六)申报高级职称资格人员需在所提交评审的论文中选一篇作为代表论文,打印两份,一份随申报材料装订,一份单独装订。

(七)申报研究馆员资格人员须提交所发表论文原稿电子版(刻制光盘),以便比对查看。

(八)教育系统事业单位专业技术人员申报档案专业技术资格的,须符合专业技术岗位结构比例要求。申报时,须出具由本单位填写、经主管部门同意的岗位数额使用情况说明(内容包含本单位岗位数总额、现有专业技术人员数量、比例及聘用情况等),否则不予接收。

(九)军队和外省申报高级资格人员,须经军队干部部门或外省省级职称管理部门同意后,向省职称办提交委托函。

(十)申报对象须提供2寸近期免冠正面照(高级2张,中、初级1张),照片背面注明姓名和单位。

六、报送材料要求

请市各主管部门认真做好材料审核和推荐工作,重点审核申报对象是否在岗、工作实绩材料是否属实等。

(一)各单位要严格按照规定的有关程序,做好审查、公示、推荐等各关节工作,确保评审材料的真实、完整。所有上报的纸质材料须由所在单位职称(人事)部门审核后加盖印章。

申报中、高级技术资格人员的库房照片和年度考核登记表,须分别经市党史方志档案办公室和所在单位职称(人事)部门审核,审核人签名并加盖公章后方可上传至申报平台。

不具备人事档案保管权单位的申报对象,单位只对其工作业绩、论文、专业工龄、任职资格等进行核实并盖章。其学历、工作经历(简历)等由人事档案代理机构进行核实并盖章。

(二)《专业技术资格评审申报表》《江苏省申报档案专业技术资格人员简介表》《申报档案专业技术资格材料目录》《申报档案专业高级资格人员考试报名表》由系统自动生成。除委托评审函和照片,其余所有材料均需通过申报系统导出打印(带有水印)。

(三)中、高级资格申报材料依《申报档案专业技术资格材料目录》顺序,以“资格证明材料”和“业绩成果材料”分册进行装订,初级可不分册装订。委托评审函、评审申报表、人员情况简介表、考试报名表等和照片不装订,另放。将整理好的材料装进材料袋(盒),并在封面贴上《申报档案专业技术资格材料目录》。

七、注意事项

(一)公务员及参公管理人员一律不得参加职称评审,如发现有违规行为的,取消其申报资格并通报其所在单位。

(二)申报人员现任专业技术资格时间(任职时间)、材料截止时间为2017年12月31日。

(三)费用标准依照江苏省物价局、江苏省财政厅《关于同意调整专业技术资格评审收费标准的复函》(苏价费函〔2002〕62号、苏财综〔2002〕61号)文件要求执行。

(四)副研究馆员资格专业笔试为开卷考试,不安排考前辅导。

(五)评审材料除《专业技术资格评审申报表》外,其他材料未作说明不予退还。

(六)职称申报系统带有PDF文件转换小程序供下载。安装后可将单份或多份JPG文件转换为一份PDF文件。附件扫描(严禁用手机拍照的方式)时分辨率建议设为150×150dpi,纸张为A4大小,并确保PDF文件内的图片、文字清晰,没有歪曲、颠倒,否则将影响审核结果。

 

附件:1. 申报专业技术资格诚信承诺书

   2.从事档案专业工作年限证明

   3. 申报档案专业技术资格材料清单

   4. 江苏省档案专业技术高级职称网上申报须知

 

 

                           靖江市党史方志档案办公室

                                 2018年7月16日

21号关于开展2018年档案专业技术资格申报评审工作的通知.doc


附件1

 

申报专业技术资格诚信承诺书

 

本人系                                   (单位)工作人员,现申报                    (专业技术资格)。

本人承诺所提交的所有申报评审资料(包括学历、职称、考试、奖励证书及论文、业绩证明等材料)均为真实。如有弄虚作假行为,本人自愿按照专业技术资格评审的有关规定接受职称主管部门的处理。

 

承诺人签名:              

年    月    日

                                                       

                                                       

 

兹证明           同志确系本单位职工,所报材料审核属实。如有虚假,愿承担相应责任。

 

 

                       单  位(盖印):

                       负责人(签名):

                               年    月    日

 

附件2

 

从事档案专业工作年限证明

 

兹有我单位              同志,至2017年年底已累计从事档案专业工作共     年。其中主要专业工作经历如下:

起  止  年  月

在何单位何部门

何岗位工作

从事的主要专业工作(专职或兼职)

任何专业

技术职务

      年   月--      年  月




      年  月--       年  月




      年  月--       年  月




      年  月--       年  月




      年  月--       年  月




      年  月--       年  月




      年  月--       年  月




      年  月--       年  月




    在我单位工作期间,该同志遵守国家和地方的法律、法规,无任何违反职业道德的行为。我单位对该证明的真实性负责。

 

特此证明。

   

单  位(公章):                负责人(签名):

                                2018 年  月   日

 

注:本证明由各申报人员现所在单位人事部门出具(须有负责人签名)。


附件3

 

申报档案专业技术资格材料清单

(本申报系统带有PDF转换软件,供下载安装)

序号

材料名称

要求

备    注

1

专业技术资格评审申报表

系统自动生成,带JSDA水印

A4纸双面打印,加盖骑缝章,请勿添加封面、底。

2

江苏省申报档案专业技术资格人员情况简介表

系统自动生成,带JSDA水印

一律使用A3纸打印。

3

全日制教育、在职教育学历证书

PDF,500KB

非档案专业学历人员需上传上岗资格证或岗位培训学堂合格证

4

现任专业技术资格证书或聘任证书

PDF,500KB


5

从事档案专业工作年限证明

PDF,500KB


6

公示及推荐情况说明

PDF,500KB


7

继续教育证书及相关证明材料

PDF,3MB

一个年度做成一个PDF文件。

8

档案馆(室)库房照片

PDF,3MB

3张照片合并成一个PDF文件。高级资格须所在县(市、区)档案局现场核验后签字、盖章确认。

9

专业技术人员考核考绩登记表

PDF,3MB

一个年度做成一个PDF文件。高级资格须所在县(市、区)档案局与原件核对后签字、盖章确认。

10

业绩成果证件、证明及辅助证明

材料

PDF,10MB

一个项目合并成一份PDF文件,过大可拆分。

11

业务自传

PDF,10MB

一份PDF文件。

12

论文或著作

PDF,10MB

一篇论文做成一份PDF文件。著作仅上传封面、版权页和目录页。

13

其它有关材料、附件等

PDF,10MB


14

近期免冠大2寸照片

JPG/PNG,500KB

同时提交原件1张,申报副研究馆员资格2张。

15

申报档案专业高级资格人员考试报名表

系统生成,带JSDA水印


16

论文原稿光盘

word版论文原稿

申报研究馆员资格提供。

17

委托评审函

1份

按申报通知要求提供。

注:清单仅为准备申报材料所用,正式《目录》需由系统下载打印。


附件4

 

江苏省档案专业技术高级职称网上申报须知

一、档案专业高级职称申报采取网上申报模式,各申报人员须登录“江苏档案信息网——职称在线申报平台”,在线注册后填报申报材料,并上传相关附件。

二、注册后,请认真阅读各等级资格条件和《江苏省档案专业职称申报系统操作手册》,再按材料清单要求,填写申报材料。

三、网络申报操作流程:

   



申报人可随时查看申报状态。

四、申报过程中遇到任何问题,请及时与市党史方志档案办公室综合科联系(89183912)。



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